当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请。

　　被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证。身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证;

　　访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;